We are hiring: Stellenangebot in Düsseldorf – Executive Assistant / Assistenz der GL (w/m/d)

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Als „führende Personalberatung für Frauen“ (DIE ZEIT) unterstützt HUNTING/HER seit 2007 namhafte Unternehmenskunden dabei, Gender Diversity-Ziele erfolgreich zu erreichen. Seit 2020 gehört HUNTING/HER HR-Partners als vollintegrierte Unit zu Stanton Chase International, einer der weltweit führenden Executive Search-Beratungen mit 77 Büros in 46 Ländern.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums bei zunehmender Internationalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittsdatum eine/n

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (w/m/d) Voll- oder Teilzeit

In dieser ebenso anspruchsvollen wie abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung einerseits bei allen administrativen Tätigkeiten, zum anderen übernehmen Sie nach einer entsprechend ausführlichen Einarbeitung auch eigenständige

Recherche- & Kommunikationsaufgaben:

  • Organisation des GL-Sekretariats mit allem, was dazugehört
  • Planung, Terminierung & Vorbereitung von Meetings mit GL-Beteiligung
    Kontinuierliche Verbesserung von Prozessabläufen
  • Rechnungserstellung und -kontrolle
  • Schnittstelle für viele Belange der Mitarbeitenden
  • Unterstützung in der Medien- & Vertriebsarbeit
  • Eigenständige Recherchen

 

Ihr (Ideal-)Profil umfasst daher:

  • Bachelor’s degree oder vergleichbare Qualifikation
  • Proficient in Microsoft Office suite; Deutsch verhandlungssicher, Englisch fließend
  • Erfahrungen im Backoffice, idealerweise aus vergleichbarer Position
  • Ausgewiesene Organisationsstärke & Kommunikationsfreude
  • Persönliche Integrität, Leistungsorientierung, Loyalität
  • Passion zum Thema Frauen in Führung / Mixed Leadership

 

Jede der nachfolgenden Skills wäre ein add on:

  • Berufserfahrungen aus den Bereichen Consulting oder HR
  • Vertriebserfahrungen im B2B-Bereich bzw. Interesse daran
  • Affinität zum Thema Marketing & Medienarbeit

 

Konnten wir Sie grundsätzlich für diese anspruchsvolle Aufgabe interessieren? Dann zögern Sie nicht, den Kontakt aufzunehmen – auch wenn Sie das beschriebene (Ideal-)Profil nicht zu 100% abdecken. Denn: Ähnlich wie bei der Besetzung von Vakanzen bei unseren Kunden, zählen bei HUNTING/HER die 3P-Faktoren (Passion,  Potenzial & Power) mehr als einzelne Skills.

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Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Regina Lindner oder Herr Christian Böhnke gerne zur Verfügung. Zur Vereinbarung eines Kennenlern-Termins senden Sie uns gerne vorab Ihren CV per Mail an gabriele.bauer@ huntingher.com.

Weitere Informationen finden Sie auch unter: http://www.huntingher.com

stellenangebote-teilzeit-vollzeit-duesseldorf-assistenz-executive-assistant-sekretariat/

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